Institut de Mathématiques de Marseille, UMR 7373




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Dépôts sur HAL : FAQ

par Lozingot Eric - publié le , mis à jour le

FOIRE AUX QUESTIONS

Adresse HAL : https://hal.archives-ouvertes.fr

Fiche de présentation HAL AMU (12/2016) : les avantages du dépôt dans HAL

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MODE D’EMPLOI : "DÉPOSER DANS HAL"

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TYPES DE PUBLICATIONS : https://hal.archives-ouvertes.fr/page/les-types-de-publication-acceptes-dans-hal (pour info : syntaxe BibTeX)

IMPORTATION DEPUIS HAL vers AIGLe (problème de synchronisation concernant AIGLe)
En général, les publications déposées sur HAL sont synchronisées par l’administrateur AIGLe (Éric) depuis AIGLe donc, pour parvenir à la fiche annuaire d’un chercheur (ou sa liste des publications) sur le site web I2M. Cependant, certaines publications ne passent pas, malgré tout, le filtre de la synchronisation (notamment celles antérieures à 2014).
Dans ce cas, on peut les importer manuellement utilisant ce lien "Importer une ou des publications » qui se trouve ici :
https://intranet.i2m.univ-amu.fr/aigle/publications/index.php
Les choix d’importation sont les suivants : arXiv, HAL (références HAL ou INRIA), PubMed ou WoS.

IMPORTATION DEPUIS DOI, ARXIV,...
- Vous pouvez vouloir importer des articles déjà existants depuis ArXiv, DOI, PubMed, Bibcode ADS, PubMed Central, vers HAL.
Dans ce cas, par exemple pour ArXiv, indiquer (dans le champ de saisie) la référence ArXiv et cliquez sur le bouton à droite intitulé « DOI » pour dérouler un menu indiquant notamment ArXiv, puis cliquez sur la croix (dans le carré bleu, à droite) :

Un bouton "actualisation" apparaît (icône des flèches circulaires),

cliquez dessus pour faire apparaître les métadonnées récupérées d’ArXiv (il s’agit de la même procédure pour les autres archives de publications : DOI, PubMed,...)
(voir aussi l’aide en ligne de l’INRIA : https://iww.inria.fr/hal/aide/spip.php?article52&lang= )

MODIFICATION DU TYPE DE PUBLICATION
- Seul le contributeur, donc vous-même, pouvez modifier le type de publication d’un article (passer d’un preprint à un article) : https://hal.archives-ouvertes.fr/page/modifier-les-metadonnees-dun-depot

PARTAGE DE PROPRIÉTÉ
- Il y a aussi la possibilité de partager la propriété du dépôt avec les co-auteurs ou un autre utilisateur (moi-même avec le login : « aigle_i2m ») : https://hal.archives-ouvertes.fr/page/partager-la-propriete-depot
Dans le menu HAL, choisir "mon espace", puis "mes partages de propriété". Cochez le document que vous souhaitez partager avec un co-auteur ou un autre utilisateur et écrivez ses prénom et nom dans la zone de saisie à droite, qui fait office de moteur de recherche en déployant une liste, choisissez le nom voulu et cliquez sur le bouton "partager la propriété". Si le moteur de recherche ne trouve pas le nom, écrivez simplement son adresse mail.
L’inverse est également possible : demander la propriété d’un dépôt. Dans ce cas, saisir l’identifiant HAL du dépôt (exemple : hal-00364381).

MODIFICATION DE L’AFFILIATION D’UN AUTEUR
- Pour modifier la métadonnée « affiliation d’un auteur » (changer l’affectation de l’auteur). Voici la procédure :
1 - S’identifier sur HAL
2 - Choisir dans le menu l’onglet « Mon espace », puis dans le menu déroulant « Mes dépôts »
3 - Dans « Documents en ligne », entrez l’identifiant du document puis son mot de passe
4 - Dans le menu déroulant « Pour le document sélectionné », choisissez « Modifier les métadonnées »
5 - Cliquez sur « Étape suivante » jusqu’à parvenir à la page « Auteur »
6 - Passez la souris sur le nom de l’auteur et cliquez sur l’icône de la maison (intitulé « Affiliations de l’auteur ») :
7 - Décochez la mauvaise affiliation (organisme d’appartenance) et dans la bande de recherche intitulée « Ajouter une structure », écrivez « umr7373 »
8 - Dans le menu déroulant vert, cliquez sur le 2ème choix (celui avec les tutelles de l’i2m) et enregistrez :

9 - Déconnexion

EXPORTATION VERS ARXIV
- Nous vous rappelons que HAL est aussi un miroir d’ArXiv, et que tout dépot sur HAL peut être "poussé" sur ArXiv (si le format est compatible, ArXiv demandant les fichiers source).

IMPORTATION D’UNE LISTE DE PUBLICATIONS BIBTEX
La plupart des chercheurs ont des bases bibtex (créées par arxiv).
Il existe une procédure afin d’importer directement de bibtex à HAL : https://hal.archives-ouvertes.fr/section/imports-bib2hal

SUPPRESSION D’UN DOCUMENT SUR HAL
Supprimer une notice bibliographique dans HAL (si vous en êtes le contributeur) : Onglet « Mon espace » , sous-rubrique « Mes dépôts », dans « Références bibliographiques en ligne » cliquer sur le bouton « Identifiant du document » puis entrer, dans le 1er champ de saisie, l’identifiant HAL (ex : hal-01079419), compléter le 2ème champ avec son mot de passe. Aller sur le menu déroulant intitulé « Outils » et choisir « Supprimer ». Appuyer sur la touche « entrée » du clavier. (version simple : cochez l’identifiant dans « Références bibliographiques en ligne », puis « Outils » et choisir « Supprimer »)
Source HAL : https://hal.archives-ouvertes.fr/page/supprimer-une-reference-bibliographique
Attention : un document avec fichier attaché ne peut pas être supprimé. Sauf cas exceptionnels, voir : https://iww.inria.fr/hal/aide/spip.php?article35

DROITS SUR VOS PUBLICATIONS
Les publications scientifiques protégées par le droit d’auteur : https://iww.inria.fr/hal/aide/spip.php?article70&lang=
Voir l’affiche ci-dessus "Ai-je le droit de déposer un article publié sur HAL ?" :

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EN CAS DE CHANGEMENT DE LABORATOIRE
En cas de changement de laboratoire d’un auteur, en cas de changement de nom du laboratoire, ou encore en cas de fusion ou de séparation de laboratoires, la règle à appliquer sur Hal est la même que pour une publication dans un journal : c’est l’appartenance au moment de l’écriture et/ou de la publication du document qui doit être indiquée ; les changements ultérieurs de noms et de laboratoires ne sont pas pris en compte.
source : mode d’emploi HAL page 30

Voir en ligne : Mode d’emploi de HAL