Institut de Mathématiques de Marseille, UMR 7373




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Bonus Performance AMU

par Lozingot Eric - publié le , mis à jour le

Pour mieux accompagner l’activité recherche et améliorer son rayonnement, une cellule « études bibliométriques » a été créée en 2014 au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV). Cette cellule a pour missions de :

- veiller au respect de la charte des publications d’AMU par les scientifiques
- mieux maîtriser les critères des classements internationaux et répondre ainsi de façon pertinente à leurs exigences
- évaluer l’impact des programmes d’investissement d’avenir (A*MIDEX, LABEX, Equipex...) sur la qualité de la production scientifique d’AMU,
- mieux caractériser la recherche d’AMU en étudiant sa production par champs disciplinaires, notamment.

Par ailleurs, afin de faire de l’information scientifique et technique le bien commun de la communauté scientifique, l’université a créé dès 2013, HAL-AMU, archives ouvertes et gratuites pour les publications des enseignants-chercheurs d’AMU. Les dépôts effectués par les enseignants-chercheurs comprennent près de 90 000 documents* (environ 27% d’articles en texte intégral et 73% de notices) dont près de 50 500 articles dans des revues (chiffres 2017).
* articles, brevets, communications à un congrès, chapitres d’ouvrages, posters, thèses...

Le pourcentage de dépôts dans HAL-AMU fait partie des critères d’attribution du bonus performance des unités de recherche, soit, jusqu’à 10% de la dotation AMU :

- 5% sont attribués sur la justesse de l’affiliation des auteurs dans leurs articles (adressage "Aix Marseille Univ, CNRS, Centrale Marseille, I2M, Marseille, France"),
- 5% le sont sur le pourcentage des publications de l’année précédente répertoriées dans HAL-AMU.

Pour mémoire, voici les résultats et dotations obtenus suivant les années (le maximum de la somme attribuée étant d’environ 40 000 €) :
- 2016 : 83 % du bonus (soit 32 000 €)
- 2017 : 75 % du bonus (soit 28 880 €)
- 2018 : 72 % du bonus (soit 24 001 €)

Pour obtenir un COMPARATIF Web of Science / HAL (utilisé dans le calcul du bonus par la DRV), vous pouvez vous aider des procédures suivantes :

Requête WoS
Une liste est obtenue en utilisant la requête suivante (fournie par la DRV AMU, chargée du calcul du Bonus) :

(AD=((I2M OR LATP OR IML OR UMR 7373 OR 7373 OR UMR7373 OR UMR 6632 OR 6632 OR Inst Math Marseille OR Lab Anal Topol & Probab* OR Inst Math Luminy OR Ctr Math & Informat OR URA225 OR URA 225 OR UPR9016 OR UPR 9016 OR 9016) same (aix or Marseille)) NOT AD=(IML SAME (APHM OR AP HM))) AND PY=2019

Dans le moteur de recherche de WoS (Search), choisissez "Advanced Search" au lieu de "Basic Search", copiez-collez la requête ci-dessus dans le champ de saisie rectangulaire, puis pressez sur "Search", un chiffre (204 au moment où j’écris) s’affiche en bas de page dans la colonne "Results" du tableau de "Search History", cliquez dessus pour obtenir la liste.

Requête HAL
- Dans https://hal.archives-ouvertes.fr/search/ ->
Utilisez la requête "collCode_s:I2M" dans le champ de saisie du moteur de recherche de HAL, dans "Type de document", cochez "Publications", décochez " Pré-publication, Document de travail", dans "Type de dépôt", cochez "Notice", vous pouvez alors presser le bouton "Recherche". Une fois la liste obtenue, affinez la recherche en cochant l’année "2017" (par ex.) dans la colonne "Année" à droite de la liste (presqu’en bas de page).

Soit la requête finalisée suivante : "collCode_s:I2M
-
-
RAPPELS IMPORTANTS :

1) MENTION OBLIGATOIRE DANS L’ADRESSAGE DE VOS PUBLICATIONS :

Aix Marseille Univ, CNRS, Centrale Marseille, I2M, Marseille, France

(nota bene : l’adresse postale peut être rajoutée sous cette signature)

Cette signature est issue de la charte AMU, plus de précisions, ici
-
2) DÉPOSER LE PDF DE L’ARTICLE (ON PEUT SE CONTENTER DE METTRE l’IDENTIFIANT CORRESPONDANT À LA PAGE ARXIV DE L’ARTICLE)
-
3) NE PAS OUBLIER D’EFFECTUER LE PASSAGE D’UN "PRÉPRINT" VERS UN "ARTICLE PUBLIÉ DANS UNE REVUE" DANS HAL

Dans la rubrique "Dépôt", vous pouvez charger les métadonnées à partir d’un identifiant (DOI, PubMed,...). Une fois celles-ci chargées, cliquez sur le lien "Compléter les métadonnées du document" (en rouge) et CHANGEZ le type de document du menu déroulant en "Article dans une revue" (ou autres). Ajoutez également le DOI (ou le PubMed) dans le champs "Identifiants"

(nota bene : les préprints ne comptent pas dans le calcul du Bonus Performance AMU)
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4) MENTIONNER VOTRE AFFILIATION À L’IM2 DANS HAL

Pour ce faire, toujours dans la rubrique "Dépôt", vous pouvez ajouter votre affiliation en cliquant sur le lien "Compléter les données auteur(s)". Dans le champs "ajouter une affiliation", ajoutez le code du laboratoire : "UMR7373", il apparaît automatiquement. Dès lors, cliquez dessus pour l’ajouter...
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Attention : Les codes suivants ne doivent plus apparaître : "UMR 7353", "UMR 6632" (ex-LATP), "UPR 9016", "FRE 3529" ou "UMR 6206" (ex-IML) ! (ces entités n’existent plus depuis 2014...)
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Les points suivants ne sont pas obligatoires mais conseillés :
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5) MENTIONNER LES FINANCEMENTS (ANR, européens, autres) DANS HAL
-
Dans "Compléter les métadonnées du document", une fois que vous avez cochez l’option "Afficher la liste complète des métadonnées", vous pouvez détailler vos supports financiers, en bas du formulaire dans 3 champs prévus à cet effet :
- projets ANR,
- projets européens
- autres projets (ex. : NSF, CONICYT, CEFIPRA,...)
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6) DÉLÉGUER LA PROPRIÉTÉ DU DOCUMENT AUPRÈS LA CELLULE PUBLICATIONS DU LABORATOIRE
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En cas de problèmes, n’hésitez à effectuer un partage de propriété de votre document auprès du responsable de la cellule Publications de l’I2M : Eric LOZINGOT (son login utilisateur : « aigle_i2m », dans le menu HAL, choisir "mon espace", puis "mes partages de propriété"). Il pourra répondre à vos questions et effectuer les ajustements nécessaires.
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CLIQUEZ ICI POUR PARER À TOUS LES PROBLÈMES TECHNIQUES RELATIFS AU REMPLISSAGE DE VOTRE FORMULAIRE DE DÉPÔT HAL.
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Portails HAL :
- AMU
- I2M
Classements HAL :
- Par structures nationales de recherche
- Par Laboratoires d’AMU

Voir en ligne : Guide et fiches pratiques "Publications & Bibliométrie" pour les enseignants-chercheurs