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Institut de Mathématiques de Marseille, UMR 7373
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Création de comptes informatiques

Ceci est la procédure pour qu’une personne apparaisse dans l’annuaire du laboratoire, et puisse éventuellement demander un compte informatique.

Article mis en ligne le 8 octobre 2014
dernière modification le 21 juillet 2016

par Henry Gérard

Labintel

  • Tout d’abord, il faut que Labintel soit à jour, cad que les nouveaux arrivants y soient mentionnés et que les partis n’y apparaissent plus.
  • le gestionnaire Labintel doit réaliser un export XML complet de tout le personnel et transmettre ce fichier au responsable du module personnel de Aigle

Aigle

  • à partir du fichier Labintel, le responsable du module personnel utilise le menu "Contrôle des Utilisateurs/Labintel" dans "Donnees personnelles et Etat de service"
  • cette comparaison lui permet de mettre à jour les utilisateurs de Aigle en plusieurs étapes
  • pour les partants, il faut dans Aigle, aller sur la fiche personnelle et cocher la case "Utilisateur parti du Laboratoire"
  • pour les arrivants, il faut créer un nouvel utilisateur avec le menu

  • pour le username, il faut soit aller sur l’annuaire AMU et le récupérer en consultant la fiche personnelle
  • si le nouvel arrivant n’a pas de compte AMU, il faut prendre la convention suivante : les 10 premiers caractères du nom, suivi d’un point, suivi de la première lettre du prénom (par exemple adamczewsk.b)
  • Ne pas mettre de mot de passe, ce sera le même que celui du compte AMU pour ceux qui ont un compte AMU. Les membres du laboratoire n’ayant pas de compte AMU devront demander un mot de passe "LDAP I2M".
  • ainsi, une fois la fiche perso et état de service complétés, ils apparaîtront dans l’annuaire et les publications du laboratoire

Listes de diffusion

  • le responsable des listes de diffusion doit être prévenu des mouvements de personnel, afin de mettre à jour les différentes listes en fonction de l’email saisi dans les fiche personnel
  • il est donc important que cette information soit remplie

Compte informatique local

  • un script (à développer) va extraire de Aigle les informations sur les nouveaux arrivants, et créera une entrée sur le serveur LDAP du laboratoire
  • ce script envoie au nouvel arrivant un message type l’informant de l’utilisation des moyens informatiques du laboratoire
  • une fois le script exécuté, les personnes pourront se connecter à Aigle pour gérer leur fiche personnelle, ainsi qu’utiliser les moyens informatiques du laboratoire
  • pour les personnes supprimées de Labintel, la situation sera traité manuellement, car il est de courant de laisser le compte des doctorants en activité pendant au moins 1 an. Ou bien certains partants demandent explicitement de conserver leur compte.

Compte Mathrice

  • pour l’instant, il s’agit d’une procédure manuelle, suite à la demande de l’utilisateur
  • prise en charge par le correspondant Mathrice de Luminy et de Chateau-Gombert