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Procédure d’achat de matériel informatique
Article mis en ligne le 27 avril 2016
dernière modification le 26 avril 2016

par Henry Gérard

Procédure achats à l’I2M

Les informations ci-dessous concernent principalement les équipements à financer sur la dotation du laboratoire, mais aussi les matériels achetés sur contrats.
Les principes de base définis lors de la commission informatique du 25 mars 2016 sont :

Le poste de travail

Le laboratoire met à disposition des membres permanents, 1 poste de travail (fixe ou portable), financé sur la dotation du laboratoire, dans une limite maximum pour chaque type de matériel (garantie et accessoires compris), définie annuellement par la commission informatique. Pour les membres non-permanents (doctorants, etc...), ils ont accès à du matériel de prêt longue durée.
Le matériel est renouvelé au plus tôt, tous les cinq ans. En cas de choix d’un portable, un écran externe pourra être mis à disposition dans le bureau pour améliorer le confort visuel.

Configuration

Six configurations standard sont définies, listées ci-dessous.
Elles couvrent les besoins « standard » (Suites Bureautique et Editeurs de Texte, LaTex, Mail, Internet, etc). Toutes les machines ont au moins 8Go de RAM. Les portables sont équipés de disques rapides SSD, d’une taille de 256Go .
Les portables peuvent être fournis (à choisir à la commande) avec :

  • un deuxième adaptateur secteur
  • un adaptateur VGA pour les vidéoprojecteurs
  • une station d’accueil pour les portables
  • un antivol
  • une housse de protection
Configuration Pc
  1. pc fixe
    PC Dell Optiplex 3020 550€ HT (sans écran)
  2. pc portable standard
    HP Elitebook 820G2 12"5 1260€ TTC 1,34kg (2fois plus de RAM)
  3. pc portable léger 1,20kg 12"
    HP Elite Folio 1020 12"5 complet 1750€ TTC
Configuration Mac
  1. apple fixe :
    macmini+ecran HP24" 1150€ TTC
  2. apple fixe (sauf sur Château-Gombert) :
    imac 21"5 1307€ TTC
  3. apple portable ultra-léger 11" 1,08kg :
    MacBookAir 11" complet 1810€ TTC
  4. apple portable 13" sans dock :
    MacBookAir 13" 2023€ TTC

Ces données sont extraites des catalogues mis à disposition dans le cadre du marché matinfo3.

Achat hors crédits labo

Les équipements financés sur des contrats (ANR ou autre) sont aussi concernés par ces règles de fonctionnement. Pour pouvoir bénéficier du support du service informatique, il est en particulier recommandé de s’en tenir à ces configurations (ou pour une configuration différente, la faire valider). Cependant, des configurations plus puissantes peuvent être envisagées, exceptionnellement, en cas de besoin spécifique, et dans le cas où les moyens de calcul du laboratoire sont insuffisants.

Il n’y a pas de commandes au fil de l’eau, et sauf urgence, les demandes sont traitées trimestriellement, afin de permettre des commandes groupées. Ce matériel, bien qu’acheté sur contrat reste la propriété de l’Etat et de fait doit impérativement être inventorié.

Envoyer sa demande

Les demandes sont à effectuer par email à l’adresse
i2m-achats@univ-amu.fr. L’utilisateur précise la configuration qu’il souhaite parmi les configurations prédéfinies.
Excepté en cas de premier achat, l’utilisateur précise le matériel qu’il a
actuellement en sa possession, à partir du numéro "MACHINE ID". La cellule informatique donne un avis technique en cochant la case dans l’inventaire à remplacer. La liste des matériels à remplacer est examinée en commission.
Le remplacement des machines les plus anciennes est prioritaire. Les
machines encore sous garantie, ou achetées depuis moins de cinq ans, ne
sont pas éligibles à un remplacement. Les utilisateurs n’ayant pas fait
inventorier la totalité des équipements actuellement en leur possession
ne pourront pas prétendre à une commande.

Le matériel appartient à l’Etat, et doit être restitué à chaque changement d’équipement ou en cas de départ du laboratoire.

En cas de vol, la copie de la déclaration effectuée auprès du commissariat devra être communiquée au laboratoire.
Des machines de prêts peuvent être sollicitées auprès du support informatique. Se reporter à https://intranet.i2m.univ-amu.fr/ai...