Commission Informatique

Date(s) : 02/10/2019
10 h 00 min - 11 h 30 min

L’ordre du jour proposé est:

1) Date de la prochaine commission (janvier, SCH)

2) Infrastructure (Copieurs/Impression): Pierre

3) Configurations standard (Pierre et Jean-Bruno).

4) Bibliothèque: Anna, Olivier

5) Serveur Web: Olivier

6) Sauvegarde

7) Infrastructure Réseaux (Pierre/Olivier)

8) Les problèmes soulevés à la fin de la réunion d’avril par Michel Mehrenberger:

a) Problèmes AMUBox, éviter des conflits
b) Serveurs de calcul (répertorier, mettre a jour la documentation, futur…)

9) Achat de matériel informatique avec des financement personnels (contrats, projets, …). La position de la CI concernant le matériel choisi.

10) Le statut de la CI. Consultatif ou décisionnaire ?

11) Divers




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Commission Informatique

Date(s) : 03/07/2019
10 h 00 min - 11 h 30 min



L’ordre du jour proposé est:

1) Date prochaine commission (septembre, SCH)

2) Infrastructure (Copieurs/Impression): Pierre

3) Bibliothèque: Anna, Olivier

4) Serveur Web: Olivier

5) Sauvegarde

6) Infrastructure Réseaux (Pierre/Olivier)

7) Les problèmes soulevés par à la fin de la réunion d’avril par Michel Mehrenberger:

a) AMUBox pour les extérieurs (a priori nous n’avons pas toutes les fonctionnalités que l’on a sur DropBox).
b) Problèmes liés à la synchronisation trop fréquente d’AMUBox (est-ce que l’on peut fixer la fréquence de synchronisation pour éviter des conflits?)

c) Serveurs de calcul (répertorier, mettre a jour la documentation, futur…)

Question: Est-ce que le nouveau Mac Pro pourrait nous servir comme serveur de calcul? https://www.apple.com/fr/mac-pro/

8) Divers




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Commission Informatique

Date(s) : 24/04/2019
14 h 00 min - 15 h 30 min



Ordre du jour :

1) Date de la prochaine commission (juillet, SCH)

2) Infrastructure (Copieurs/Impression): Pierre

3) Bibliothèque: Anna, Olivier

– 3a) EZproxy de l’I2M
– 3b) Stockage des fichiers volumineux

4) Serveur Web: Olivier

5) Sauvegarde

6) Infrastructure Réseaux (Pierre/Olivier)

7) Divers




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Commission Informatique

Date(s) : 16/01/2019
10 h 00 min - 12 h 00 min

Ordre du jour :

1) Date prochaine commission (avril, SCH)

2) Changement de responsable de la commission informatique (démission Laurent Tichit. Candidature : Michel Mehrenberger)

3) Copieurs/Impression (Pierre)
– Le contrat avec SMG (ex.HP Fiba) pour les imprimantes terminé le 31/03/2019.
– Bilan Nord et Sud.

4) Bibliotheque (Anna et/ou Olivier)
– nouvelle adresse IP obtenue?
– Koha et EZproxy: état de l’avancement. Tâches restant a effectuer. Planning previsionnel.

5) Serveur Web (Olivier)
– Etat de l’avancement. Taches restant a effectuer (annuaire, gestion salles & evenements). Planning previsionnel.

6) Sauvegarde ( ? )
– AMUBox (comme solution prioritaire): suffisant?
– Time machine pour Macs avec sauvegarde croisée nord/sud?
– Quid de Linux?

7) Infrastructure Réseaux (Pierre/Olivier)
– Onduleurs, serveurs, raccordement boucle locale, etc.

8) Cellule info:
– Olivier promu –> passer une commande du champagne à Pascal Hubert
– Stagiaires

9) Divers




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Commission Informatique

Date(s) : 09/10/2018
14 h 00 min - 15 h 30 min

Ordre du jour :

1) Date prochaine commission

2) Nouvelles configurations

3) Infrastructure Nord et Sud (sauvegarde, copieurs, bibliothèque, wifi, serveur web)

4) Cellule info (postes, formations)




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Commission Informatique

Date(s) : 07/06/2018
14 h 00 min - 15 h 30 min

Ordre du jour :

1) Date prochaine commission (debut septembre, SCH)

2) Renouvellement commission :

-* appel à candidats ?

3) Demandes machines utilisateurs:
-* C. Mauduit : besoin d’ultra-moblité : Macbook 12″ au lieu de Macbook Air
-* B. Ghattas et P. Pudlo : besoin de puissance de calcul (pour AA et ALEA)
-** accès à serveurs de calcul (DOSI, mesocentre, PLM), rédaction d’un HOWTO (Pierre)
-** achat serveur (I2M) ?
-** configurations de référence à booster ?

4) Infrastructure Nord et Sud :

-* système de sauvegarde :
-** évaluation qté d’espace nécessaire (> 10 To)
-** évaluation coût: interne vs DOSI
-* acquisition copieurs (Pierre)
-* Bibliothèque (réunion avec le SCD, EZ-proxy, Koha) (Olivier)
-* Wifi (Olivier)
-* Gestion frumam
-* serveur labo


5) Cellule info :
-* recrutements, formations, stagiaires

6) Questions diverses





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Commission Informatique

Date(s) : 07/02/2018
14 h 00 min - 15 h 30 min

Ordre du jour :

1) Lieu et date prochaine commission (avril-mai, LUM ou SCH)
– discussion et vote: faire toutes les comm’info dorénavant à SCH ?

2) Renouvellement commission
info et discussion

3) départ du labo avec machines acquises sur fonds propres (ANR, etc.)
– P. Pontarotti a quitté le labo au 02/01/2018 pour un autre labo d’AMU en emportant ses propres machines avec l’accord de la direction.
Pour éviter un cas particulier, je souhaiterais faire voter cette motion: « Tout chercheur qui change de laboratoire d’affectation au sein d’AMU est autorisé à conserver les ordinateurs acquis sur fonds propres ; les ordinateurs financés par le budget récurrent de l’I2M doivent rester à l’I2M. » Hélène Vicq indique qu’il faut prévenir l’agence comptable pour que cela soit sorti de l’inventaire de l’unité initiale et mis dans l’inventaire de l’unité d’accueil.

4) Points techniques (Pierre)
info (slides):
– volumétrie imprimantes et copieurs ;
– évolutions des contrats copieurs et imprimantes ;
– infrastructures à Luminy.

5) Les gros chantiers pour 2018 (Olivier)
info:
– Bibliotheque: EZproxy

6) Pages web persos (Laurent Régnier)
info

7) Configurations de références
– info (slides Pierre) discussion et vote: envisager d’étoffer l’offre (rajouter, en plus du modèle portable que j’appellerais « confort », un second modèle hyperportable)
– Andrei suggère le iPad Pro 64Go (700€) ou 256Go (850€) plutôt que le Macbook

8) Cellule info (RH)
info:
– recrutement, formations, stagiaires, du nouveau ?

9) Questions diverses




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Commission informatique

Date(s) : 08/09/2017
13 h 30 min - 15 h 00 min



{{Ordre du jour (partiel)}} :

1) lieu et date prochaine commission (fin novembre ?, LUM/CHG/SCH ?)

2) procédure achats et matériel à remplacer
-* Budget équipement

– Budget actuel et dotation AMU (Hélène)

– Estimation (si visibilité il y a) du budget sur le long-terme et impact éventuel sur la politique de jouvence

-* Informations sur le marché Matinfo 4 au 01/07 (Pierre)

– configurations mac (JB, Andrei, Julien K …) à retenir

– configurations PC (Olivier, Laurent R …) à retenir

-* Commandes à effectuer

3) point sur les problèmes techniques éventuels
-* impression:

– volumétrie Nord

– information usagers sur le coût impression C sur C et NB sur C
-* avancement serveur web
-* bibliothèque (EzProxy vs firewall, Koha)

4) cellule info
-* recrutement, formations, du nouveau ?

5) questions diverses





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Commission Informatique

Date(s) : 19/06/2017
13 h 30 min - 15 h 30 min

L’{{ordre du jour}} est le suivant :

1) Lieu et date prochaine commission (octobre, St Charles)

2) Fonctionnement cellule info
– Difficultés actuelles
– Ressources humaines :
— stagiaire IUT R&T « adressage IP », bilan
— stagiaire AFPA « GLPI », bilan
– Recrutements & formations

3) Point sur les problèmes techniques actuels
– Redondance fibre optique TPR2, boucle Sud Luminy (Pierre)
– Problèmes info liés à la bibliohèque
– Problèmes récurrents serveur web :
— Django -> Drupal, bilan
— Pages persos transférées ? Changement de nom old.i2m.univ-amu.fr en www2.i2m.univ-amu.fr?

4) Impression
– Suivi volumétrie imprimantes et copieurs (Pierre).
– Passer à un contrat de location-entretien global pour les 2 sites. Est-ce effectué ?
– Suppression progressive du recours aux serveurs d’impression au Nord. Où en est-on ?

5) Procédure achats et matériel à remplacer
– Politique concernant le renouvellement du parc info et en cas de départ, décision du conseil de labo. (Raphaèle)
– Informations sur le marché Matinfo 4 au 01/07 (Pierre)
– Les extensions de garantie sont-elle absolument nécessaires ? (Julien, Andrei)
– Commandes à faire

6) Questions diverses




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Commission Informatique

Date(s) : 06/04/2017
10 h 30 min - 12 h 00 min

L’{{ordre du jour}} est le suivant :

1) lieu et date prochaine commission (juin, Luminy)

2) fonctionnement cellule info
– difficultés actuelles
– ressources humaines :
– stagiaire IUT R&T « adressage IP », bilan
– stagiaire AFPA « GLPI », bilan
– recrutements & formations

3) point sur les points techniques actuels
– dégât des eau Luminy ? autres imprévus ?
– problèmes récurrents serveur web :
– Django -> Drupal, bilan
– problèmes avec HAL, résolus ?
– pages persos transférées ?

4) impression
– Passer à un contrat de location-entretien global pour les 2 sites. Est-ce effectué ?
– Suppression progressive du recours aux serveurs d’impression au Nord. Où en sont les progrès ?

5) procédure achats et matériel à remplacer
– Durée optimale des extensions de garantie : merci à Julien pour ses remarques.

6) questions diverses




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Commission Informatique

Date(s) : 02/02/2017
14 h 00 min - 16 h 00 min


{{Ordre du jour }} :

1) Lieu et date prochaine commission (mi-avril, FRUMAM ou LUM).
2) Fonctionnement cellule info (en particulier: recrutements; stagiaires R&T, AFPA, Polytech).
3) Point sur les problèmes techniques actuels (en particulier: taux de disponibilité serveur web).
4) Impression (externalisation partielle ou totale de la maintenance).
5) Procédure achats et matériel à remplacer (comparaison prix entre configs, pertinence de l’extension de garantie 5 ans, jouvence).
6) Questions diverses.




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Commission Informatique

Date(s) : 07/11/2016
9 h 00 min - 11 h 00 min



{{Ordre du jour :}}

1) Lieu et date prochaine commission (1ère semaine de février, CHG)
2) Fonctionnement cellule info (sous-effectif, missions, recrutement)
3) Point sur les problèmes techniques actuels (serveurs, migration, etc.)
4) procédure achats et matériel à remplacer. Tablettes tactiles (intérêt, si oui, quel modèle)
5) Questions diverses




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Commission Informatique

Date(s) : 08/06/2016
14 h 00 min - 16 h 00 min

*Ordre du jour :


– Serveur web :
-* Migration DOSI
-* Administration serveur, sécurité
-* Migration future des anciennes pages de iml.univ-mrs.fr

– Sauvegardes postes :
-* OS X : installation disques durs externes terminée ?
-* Windows
-* Linux : serveur de fichiers NFS sur i2m.univ-amu.fr, autre

– Demande d’une formation sécurité.

– Procédure d’achats (cf mail Gérard Henry du 26/04)

– Matériel à remplacer

– Politique concernant le suivi du matériel à domicile (et son retour)

– Recrutements :
-* Assistant ingénieur CDD
-* Responsable cellule informatique

– Fonctionnement de la cellule info

– Composition de la commission Info





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Commission Informatique

Date(s) : 07/04/2016
13 h 30 min - 15 h 00 min

*Ordre du jour


– suivi actions decidées lors de la derniere comm’info :
-* sauvegardes postes administratifs
-* serveur DOSI
-* achats matériel: disques externes achetés par Guillemette?


– catalogue achats portables/pc, définition des configurations par défaut

– décision sur le matériel à remplacer

– validation procédure achats

– responsables commission informatique




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Commission Informatique

Date(s) : 01/03/2016
14 h 00 min - 16 h 00 min

*Ordre du Jour

:

1/ sauvegarde des postes administratifs
2/ installation serveur DOSI
3/ retour de l’audit (le cas échéant)
4/ politique d’achat/renouvellement de matériel




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Commission Informatique

Date(s) : 18/11/2015
14 h 00 min - 16 h 30 min

– Préparation de l’audit Mathrice, entre autres.




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Commission Informatique

Date(s) : 13/02/2015
9 h 00 min - 11 h 00 min

*Ordre du jour :

– Budget informatique 2015
– Avenir des serveurs LATP et IML
– Point sur la Sauvegarde




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Commission Informatique

Date(s) : 25/03/2014
13 h 30 min - 14 h 30 min

Ordre du Jour prévisionnel :

1. Politique d’achat informatique de l’I2M: budget et configurations
2. Politique d’achat informatique de l’I2M: procédures d’achat




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Commission Informatique

Date(s) : 30/01/2014
10 h 00 min - 11 h 00 min

Ordre du jour :

– Composition de la commission
– Budget prévisionnel




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