CR Commission Info du 20 janvier 2020

CR Commission Info du 20 janvier 2020

Présents :

Olivier Chabrol, Guillaume Chagnard, Thierry Coulbois, Christophe Gomez, Michel Mehrenberger, Pierre Pudlo, Laurent Regnier, Andrei Teleman, Anna Wojciechowska.

1) Date de la prochaine commission

(avril, après les vacances, Frumam)

2) Problèmes soulevés par l’équipe SI (présentés par Caroline Chaux-Moulin):

a) Les mails adressés à i2m-support ne reçoivent pas de réponse. Apparemment seulement Guillaume Chagnard reçoit ces mails. Le système des tickets ne fonc‐tionne pas.

b) La connexion au serveur protis est difficile, la connexion est souvent refusée. Pas de connexion possible aux serveurs de calcul depuis l’extérieur. Le protocole SSL sur protis ne marche pas.

c) La connexion au serveur signal est compliquée. Problème de login.

d) L’équipe SI a besoin de traiter un volume de données important. Ils ont accès à la machine core2 pour faire des calculs, mais on manque de capacité de stockage sur les disques durs. Besoin de disques de stockage. Coût important pour le back-up. A regarder les solutions commerciales du type AWS.

e) Problème de fixe ou portable : attendre 5 ans malgré des machines vieillissantes et n’avoir qu’un ordinateur fixe ou un portable, pose un problème. Si on maintient cette politique, l’accès aux serveurs de calcul est essentiel.

f) Possibilité de demander des heures au Mésocentre voir sur Idris. Estimer le prix en utilisant des prototypes sur nos serveurs.

g) Nouvelle page de l’équipe SI sur le site du labo. Comment procéder ?L’équipe a besoin de publicité pour le mois thématique, besoin d’être « visible ». L’équipe veut avoir l’accès pour modifier la page web de l’équipe. Pour les serveurs, la solution proposée par Olivier : mettre tous les serveurs à la DOSI. Si on l’adopte, on aura un coût supplémentaire pour la maintenance. En ce qui concerne la page web de l’équipe : dans chaque équipe il y aura des «rédacteurs web», qui seront autorisés à faire des modifications sur le site du labo.

3) Infrastructure (Copieurs/Impression) :

besoin de photo-copieuse/scanner à la bibliothèque.

4) Bibliothèque :

Anna, Olivier : demande de budget supplémentaire (2000€) pour la mise-à-jour des systèmes Windows pour les automates de prêt.

5) Serveur Web.

Olivier: Corrections des bugs.

6) Sauvegarde.

AMUBox, I2MBoX

7) Infrastructure Réseaux (Pierre/Olivier).

Aucune nouvelle.

8) La demande Patrick Iglesias (demande d’ordinateur de travail avant départ à la retraite).

La CI propose au conseil du labo de voter les trois résolutions suivantes :

1- Politique de jouvence :Tout membre du laboratoire se voit doté d’une et une seule machine, fixe ou portable, Mac ou PC. Ces machines sont conformes à des configurations standards déterminées par la commission informatique. Il existe donc un modèle de Mac fixe, un modèle de Mac portable, un modèle de PC fixe, un modèle de PC portable. Cette machine est renouvelable tous les cinq ans. Les doctorants peuvent obtenir seule‐ment un modèle fixe. Les personnels dont le départ est prévu dans les douze mois suivants ne sont pas éligibles à la jouvence.

2- Achats sur contrats :Tout membre du laboratoire bénéficiant d’un contrat de recherche (ANR ou autres) a la possibilité d’acheter une ou plusieurs machines supplémentaires de son choix dans le cadre du marché. Ces machines seront soumises aux mêmes règles que les machines achetées sur les crédits du laboratoire : inventaire, connexion au réseau, règles de sécurité, mises à jour, … tant que son acheteur sera membre du labora‐toire. Ces machines restent propriété publique.Cette éventuelle machine est prise en compte dans la politique de jouvence, c’est-à-dire dans le plafond d’une machine neuve toute les cinq ans (exemple : un membre du laboratoire est doté d’une machine A par le laboratoire. Au bout de quatre ans il obtient un contrat de recherche et achète ainsi une machine B. Il ne peut pas l’année suivante demander au laboratoire le remplacement de la machine A mais doit attendre que la machine B atteigne l’âge de cinq ans).

3- Rôle de la commission informatique :La commission informatique a un rôle décisionnaire sur les questions techniques concernant l’infrastructure informatique. Elle a été créée afin d’éviter d’encombrer le conseil de laboratoire avec des questions techniques et de décharger de ces questions le directeur d’unité et l’équipe de direction.

9) Divers:

La démission de Julien Keller. La proposition de Andrei de le remplacer par Caroline Chaux-Moulin a été retenue par la commission.

Logiciel pour le développement des sites web : le logiciel gratuit BlueGriffon version 3.1 est compatible avec Mac OS Catalina.

CR Commission Informatique janvier 2019

Présents

P. Barthélemy
J. Cassaigne
O. Chabrol
G. Chagnard
C. Gomez
P. Pudlo
L. Régnier
A. Teleman
L. Tichit
A. Wojciechowska

Compte Rendu

1) Date prochaine commission

– début-mi avril avril, SCH

2) Changement au sein de la commission informatique

– Michel Mehrenberger (Analyse Appliquée) nouveau membre de la commission
– Démission Laurent après 2 ans. Andrei Teleman et Christophe Gomez formeront un binôme pour présider la commission.

3) Infrastructure copieurs/impression (Pierre/Olivier)

– Le contrat avec SMG (ex.HP Fiba) pour les imprimantes terminé le 31/03/2019.
– Luminy sera 100% copieur avec ses 3 Toshiba E-studio.
– CMI 3 copieurs N&B. Demande pour 1 N&B en plus et 1 Couleur en +. Actuellement refusé.
– Au CMI, les étudiants de M1, M2, prepa agreg, impriment sur les imprimantes du labo. Apparemment, certains enseignants indiquent à leurs étudiant de le faire. Communiquer aux enseignants de rediriger les étudiants vers Polytech, SCH ou St-Jérôme.
-> une redirection des étudiants vers Polytech est recommandée. Demander à Polytech si c’est possible.
Le volume des copies/impressions étudiant n’est cependant pas énorme (15000 p/an à 4ct/p en N&B et 15/p en Couleur) et il parait normal de permettre aux étudiants de faire des copies et impressions.
-> Insister pour un 4eme copieur (couleur) et réfléchir à la localisation des copieurs.
– Paramétrisation des copieurs. Par défaut, la configuration des pilotes d’impression sur les ordinateurs est en mode couleur=auto.
-> Proposition : faire apparaitre 2 fois la meme imprimante, un fois en couleur=n&b, une fois en couleur=auto.

4) Infrastructure réseau (Pierre)

– Onduleur Luminy: il a 21 ans mais fonctionne très bien. On planifie le remplacement après les travaux TPR2 (dans ~2 ans). Serveur/switchs sont ondulés. Bornes wi-fi en cours.
– Onduleur CHG: l’onduleur ne fonctionne pas. Il a été retiré du réseau. Le CMI n’est donc pas ondulé. Gros problème avec Polytech (à qui appartient le bâtiment) et pour qui le CMI semble être la dernière des priorités.

5) Configs Mac mis à jour (Pierre)

Le catalogue « Lot 5, apple – matinfo 4″ a été mis à jour. Merci JB et Pierre.
3 configs :
– macbookair 13,3″ + station d’accueil 1319 € HT
– macbook 12″ + station d’accueil 1298 € HT
– iMac 21,5 » 1298 € HT

6) Bibliothèque (Anna et Olivier)

– nouvelle adresse IP pas encore obtenue. La DOSI ne veut pas nous fournir une seconde adresse IP. Sans raison. La DOSI préconise une solution qui ne nous satisfait pas (faire passer tout le traffic par Easyproxy, y compris http, puis rediriger les requêtes http vers apache).
-> insistons auprès de la DOSI.
– Une entreprise extérieure (Tamil) à commencé l’installation de Koha. Tâche lourde. Livraison pour les vacances de février.

7) Serveur Web (Olivier)

– Etat de l’avancement.
Réunion programmé avavec Laurent Régnier pour savoir quelles sont les modules de wordpress vont pouvoir être conservés et ceux à supprimer. La version beta est attendue pour un proche avenir.
– Via le client nextcloud, il est possible de synchroniser sa page perso.
-> Laurent Régnier à rédigé une somptueuse documentation pour les utilisateurs : http://support.i2m.univ-amu.fr/doku.php?id=i2mbox

8) Sauvegarde

– AMUBox (comme solution prioritaire) : AMUBox (comme solution prioritaire) : AMUbox s’engage à passer le stockage à 30Go. Le nextcloud AMUbox fonctionne avec du « versioning » .
– Time machine pour Macs avec sauvegarde sur disque dur externe. Luminy fourni les disques durs externes.
– Quid de Linux ? Cronopete (clone de time-machine), rsnapshot (plutot orienté sauvegarde système), unison (surcouche de rsync)

9) Cellule info

– Olivier promu Ingénieur de Recherche le 17/12/18
– Guillaume a été titularisé
– Stagiaires : 2 étudiants de l’IUT Réseaux &Télécoms seront parmi nous, pour un stage de dix semaines, du lundi 8 avril au vendredi 14 juin 2019 inclus. 1 stage orienté développement, 1 stage orienté réseau.

10) Divers

– mise à jour des OS : toutes les machines dont l’OS ne peut plus être mis à jour n’auront plus accès au réseau filaire :
Mac OS : El Capitan et plus ancien
Linux : 1404 et plus ancien
Windows : XP, Vista et plus ancien (attention Windows 7 sera concerné à compter du 14 janvier 2020, encore un an de répit !)
Ces machines auront toujours accès au Wifi
– système d’impression 6po.univ-amu.fr à investiguer

CR Commission informatique octobre 2018

Présents

J. Cassaigne

O. Chabrol

G. Chagnard

T. Coulbois

J. Keller

L. Régnier

A. Teleman

L. Tichit

A. Wojciechowska

Compte Rendu

1) Date prochaine commission

Entre le 8 et le 19 janvier. Ni mardi matin ni vendredi matin.

2) Nouvelles configurations de référence

– PC ultra-portable 13″. XPS13 9370 Silver i7 – 8Go – 256Go SSD – Ubuntu – 1238€

– PC portable 14″ ou 15″. I7 4cores – 512Go SSD – 16Go – Garantie 5ans – 1006€

– PC fixe DELL – 512Go SSD – 16Go – Garantie 5ans – passer voir la cellule info.

– MacBook Air: 8Go de Ram, 256Go SSD + 2 adaptateurs. Garantie 5 ans: 1137,26€ HT

– iMac 21,5″: 8Go de Ram, 256Go SSD. Garantie 5 ans: 1260,90€ht

Concernant le :

– MacBook 12″: Core I5 1,3GHz, 8Go Ram, 256Go SSD + 2 adaptateurs. Garantie 5 ans: 1393,55€ht

La question : « proposons-nous le Macbook 12″ dans les configurations de réference ? » a donné lieu a un vote de la commission. 4 pour, 5 contre. Arguments : seulement 100g de moins qu’un Macbook Air, 150€ de plus.

En revanche il est possible de l’acheter si l’équipe / le chercheur finance les 150€ de différence.

3) Infrastructure Nord et Sud(sauvegarde, copieurs, bibliothèque, wifi, serveur web)

– Passage au « tout copieur » le 01/04/2019 car le contrat avec SMG (ex.HP Fiba) pour les imprimantes se terminera le 31/03/2019.

– Une cinquième borne Wi-Fi a été installée dans le bureau 232 afin d’améliorer la couverture.

– CMI: des personnes mal intentionnées ont débranché le WiFi. Proposition de déplacer et camoufler la borne Wifi.

– Bibliothèque : la DOSI n’a pas le temps ni les moyens humains pour faire de la gestion commerciale. Donc pas de proposition pour obtenir une nouvelle adresse IP (serveur web labo et Koha ne peuvent pas cohabiter sur la même IP) et basculer Koha sur une machine de la DOSI. Anna souhaiterait une adresse IP pour le site Web du labo, une pour Ezproxy, une pour Koha. Olivier attend des nouvelles de la DOSI.

– Site Web : en cours. Voir www.i2m.univ-amu.fr. 2 points difficiles :

– Interaction « gestion de salle » et « gestion d’événement »

– Annuaire

4) Cellule info (postes, formations)

Olivier demande deux stagiaires au printemps pour une durée de 10 semaines.

– Morgan Morancey va proposer un stagiaire de l’IUT Info

– Stagiaire de l’IUT R&T.

5) Divers

Pas d’onduleur au CMI. A Luminy, après la coupure de courant du 3/10, un disjoncteur avait été oublié ce qui a eu pour cause qu’un demi-couloir a été privé d’internet pendant 48h.

Nous allons essayer de déplacer l’ensemble des serveurs du labo en salle DOSI pour éviter les coupures de courant du à la vétusté de l’onduleur. Il faudra tout de même que Polytech débranche l’ancien onduleur de façon a ce que les prises ondulés du bâtiment aient du courant.

Il avait aussi été évoqué l’idée d’en mettre certains dans les locaux de l’I2M à Luminy où l’onduleur fonctionne correctement.


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