Déménagement à St-Charles – INSTITUT DE MATHÉMATIQUES DE MARSEILLE

Déménagement à St-Charles

Calendrier des déménagements
- Premier déménagement à partir du 15 Mai 2023, au bâtiment 7, et au rez-de-chaussée du bâtiment 8, suivant le calendrier suivant:
  - Du 15 mai au 19 mai : Transfert de la bibliothèque.
  - Du 22 mai au 25 mai : Transfert des agents de Château-Gombert au bâtiment 7 et au rez-de-chaussée du bâtiment 8 de Saint Charles
  - Du 26 mai au 01 juin : Transfert en interne des agents de Château Gombert, transfert pour stockage sur Château Gombert et Saint Charles, transfert des locaux communs.
  - Le 02 juin: Mise en place d’une équipe de déménageurs sur St-Charles pour assistance à la mise en place définitive.

Vos cartons doivent donc être prêts au plus tard la semaine du 15 Mai.

- Deuxième déménagement en Janvier 2024, au premier étage du bâtiment 8.
Plan de l’attribution des bureaux au CMI entre Mai 2023 et Janvier 2024.
Plan de l’attribution des bureaux à St-Charles, bâtiment 7 (période transitoire et après Janvier 2024)
Plan de l’attribution des bureaux à St-Charles, rez-de chaussée du bâtiment 8 (période transitoire et après Janvier 2024)
Plan de l’attribution des bureaux à St-Charles, bâtiment 8 après Janvier 2024.
Liste des membres de l’I2M concernés par le premier déménagement, avec la nomenclature de leur futur bureau.
Liste des membres de l’I2M concernés par le deuxième déménagement.
Aménagement des bureaux à St-Charles: Vous ne retrouverez pas à St-Charles le mobilier qui est actuellement dans votre bureau au CMI. Sont prévus les aménagements de base suivants:
- Bureau triple: 3 bureaux 160 x 80; 3 fauteuils de bureau; 2 armoires 120 x 200 x 45; 1 tableau 200 x 120; 1 chaise invité.
- Bureau double: 2 bureaux; 2 fauteuils de bureau; 2 armoires 120 x 200 x 45; 1 tableau 200 x 120; 1 chaise invité.
- Bureau simple: 1 bureau ; 1 fauteuil de bureau; 1 armoire 120 x 200 x 45; 1 tableau 200 x 120; 1 chaise invité.
- Merci de faire le tri en conséquence!
  
  Vous trouverez ci-dessous une visualisation sur plan de l’aménagement de vos bureaux.
  
  Plan du bâtiment 7 Plan du bâtiment 8
Cartons et étiquetage – Première vague
- Des cartons et du scotch sont disponibles dans la salle L 110, à laquelle vous pouvez accéder avec votre clé de bureau. Le déménageur nous a livré 400 cartons, ce qui représente une moyenne de 4 cartons par personne. Merci de ramener le scotch et les cartons non utilisés dans la salle L 110.
- Ces cartons sont uniquement destinés aux affaires que vous souhaitez emporter dans votre futur bureau. Vos affaires personnelles sont à déménager par vos soins.
- Ces cartons doivent être étiquetés selon un code couleur en fonction de leur destination, avec une unique étiquette par carton. Vous pouvez retrouver ici la couleur d’étiquette qui vous est affectée, ainsi que la nomenclature de votre bureau à reporter sur l’étiquette. Les étiquettes se trouvent également dans la salle L 110.
- Nous vous demandons de suivre le protocole fourni par le déménageur pour le remplissage et l’étiquetage des cartons, ainsi que pour l’emballage du matériel informatique et de téléphonie.
- Lorsque vous faites vos cartons, il serait plus prudent d’inscrire votre nom, le numéro du carton ainsi que le bâtiment et la pièce dans la zone prévue à cet effet (cf exemple). Pour rappel, l’étiquette se met sur l’autre face du carton.
- Les dossiers suspendus, si vous en avez, ne doivent pas être laissés dans les armoires.
- Vous pouvez déposer les livres dont vous ne voulez plus, dans la salle L 111. Ils resteront à la disposition de qui souhaite les prendre jusqu’au deuxième déménagement.
- Si vous avez du papier à jeter, merci de privilégier les bacs BioOcéan. 10 containers papier vont être mis en place au CMI Vendredi 31 Mars: 4 au premier étage, 2 au deuxième étage, 2 au troisième étage, 2 dans le couloir admin.
- Le mobilier de votre bureau sera étiqueté par quelques valeureux volontaires de la commission déménagement.
- Une fois vos meubles vidés, leur futur utilisateur appréciera certainement que vous les nettoyiez. Des produits d’entretien seront disponibles dans la salle L 110.
- Une fois vos cartons terminés, merci de nous en indiquer le nombre en envoyant un mail à Evelyne Henri.
Conditions au CMI entre Avril 2023 et Janvier 2024:
- Plan des travaux au CMI.
  
  Rez de Chaussée Premier étage
- Calendrier des travaux au CMI: Entre Mai 2023 et Octobre 2023, travaux au premier étage hors “zone centrale”. Entre mi-Juillet et fin Juillet, travaux bruyants sur les combles du 3ème étage. En Novembre et Décembre 2023, travaux dans la zone centrale du premier étage et au rez-de-chaussée.
- La salle C 001 est sanctuarisée pour l’I2M comme salle de séminaire. Cette salle n’est pas équipée pour la visioconférence. Un vidéoprojecteur restera sur place.
- La cafétéria du premier étage est déménagée en Mai. Le point café du CMI se situera au troisième étage.
- L’aquarium est déménagé en Mai. La salle du conseil sera reconvertie en salle de travail, et sera équipée du tableau noir qui se trouve actuellement dans la cafétéria du premier étage, ainsi que du tableau interactif qui s’y trouve déjà.
- Il restera une imprimante située au premier étage dans le couloir de traitement du signal.
- L’équipement audiovisuel de la salle du conseil reste sur place. Les autres équipements audiovisuels sont déménagés.
- Permanence administrative (non stabilisée)

	Lundi	Mardi	Mercredi	Jeudi	Vendredi
B. Carron	Télétravail	CMI	St-Charles	St-Charles	CMI
O. Chabrol	AM: CMI PM: St-Charles	Luminy	St-Charles	Luminy	AM: CMI PM: St-Charles
G. Chagnard	St-Charles	St-Charles	St-Charles	St-Charles	St-Charles
M.C. Tort	CMI	Temps partiel	St-Charles	Télétravail	CMI
E. Henri	St-Charles	CMI	St-Charles	St-Charles	CMI
V. Demare	St-Charles	CMI	Télétravail	Télétravail	CMI
M. Bessi	St-Charles	Télétravail	Temps partiel	Télétravail	CMI