Déménagement à St-Charles

Déménagement à St-Charles

1. Calendrier des déménagements
   
   • Premier déménagement la semaine du 2 Mai 2023, au bâtiment 7, et au rez-de-chaussée du bâtiment 8.
   • Deuxième déménagement en Janvier 2024, au premier étage du bâtiment 8.
     

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2. Plan de l’attribution des bureaux au CMI entre Mai 2023 et Janvier 2024.
3. Plan de l’attribution des bureaux à St-Charles, bâtiment 7 entre Mai 2023 et Janvier 2024.
   
4. Plan de l’attribution des bureaux à St-Charles, bâtiment 8 entre Mai 2023 et Janvier 2024.
5. Plan de l’attribution des bureaux à St-Charles, bâtiment 7  après Janvier 2024.
   
6. Plan de l’attribution des bureaux à St-Charles, bâtiment 8  après Janvier 2024.
   

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7. Liste des membres de l’I2M concernés par le premier déménagement.
8. Liste des membres de l’I2M concernés par le deuxième déménagement.
   

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9. Aménagement des bureaux à St-Charles:  Vous ne retrouverez pas à St-Charles le mobilier qui est actuellement dans votre bureau au CMI. Sont prévus les aménagements de base suivants:
   • Bureau triple: 3 bureaux 160 x 80; 3 fauteuils de bureau; 2 armoires 120 x 200 x 45; 1 tableau 200 x 120; 1 chaise invité.
   • Bureau double: 2 bureaux; 2 fauteuils de bureau; 2 armoires 120 x 200 x 45; 1 tableau 200 x 120; 1 chaise invité.
   • Bureau simple: 1  bureau ; 1 fauteuil de bureau; 1 armoire 120 x 200 x 45; 1 tableau 200 x 120; 1 chaise invité.

   • Merci de faire le tri en conséquence!

     Si vous souhaitez réfléchir à l’aménagement de votre bureau, voici des plans avec quelques cotes. Vous pouvez obtenir toutes les cotes dont vous avez besoin si vous ouvrez ces fichiers avec Acrobat Reader, et que vous utilisez l’outil « Mesures ».

     Plan du bâtiment 7 avec cotes

     Plan du bâtiment 8 avec cotes

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10. Cartons et étiquetage – Première vague
    • Des cartons et du scotch sont disponibles dans la salle L 110, à laquelle vous pouvez accéder avec votre clé de bureau. Le déménageur nous a livré 400 cartons, ce qui représente une moyenne de 4 cartons par personne. Merci de ramener le scotch et les cartons non utilisés dans la salle L 110.
      
    • Ces cartons sont uniquement destinés  aux affaires que vous souhaitez emporter dans votre futur bureau. Vos affaires personnelles sont à déménager par vos soins.
    • Ces cartons devront être étiquetés  selon un code couleur  en fonction de leur destination, avec une unique étiquette par carton. Vous pouvez retrouver la couleur d’étiquette qui vous est affectée ici.  Les étiquettes se trouvent également dans la salle L 110.  Nous ne connaissons pas encore la future nomenclature des bureaux à St-Charles. Aussi, vous n’êtes pas encore en mesure de renseigner ces étiquettes. Que cela ne vous empêche pas de commencer vos cartons!
    • Nous vous demandons de suivre le protocole fourni par le déménageur pour le remplissage et l’étiquetage des cartons, ainsi que pour l’emballage du matériel informatique et de téléphonie.
    • Les dossiers suspendus ne doivent pas être laissés dans les armoires.
    • Vous pouvez déposer les livres dont vous ne voulez plus, dans la salle L 111. Ils resteront à la disposition de qui souhaite les prendre jusqu’au deuxième déménagement.
    • Si vous avez du papier à jeter, merci de privilégier les bacs BioOcéan. S’ils sont pleins, merci de le stocker pour le moment dans un coin de votre bureau. Une benne sera prévue sur le parking du CMI.
    • Le mobilier de votre bureau sera étiqueté par quelques valeureux volontaires de la commission déménagement.
    • Une fois vos meubles vidés, leur futur utilisateur appréciera certainement que vous les nettoyiez.  Des produits d’entretien seront disponibles dans la salle L 110.
    • Une fois vos cartons terminés, merci de nous en indiquer le nombre en envoyant un mail à Evelyne Henri.

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11. Conditions au CMI entre Avril 2023 et Janvier 2024:
    • Plan des travaux au CMI.
      

      Rez de Chaussée

      Premier étage

    • Calendrier des travaux au CMI: Entre Avril 2023 et Octobre 2023, travaux au premier étage hors « zone centrale ». Entre mi-Juillet et fin Juillet, travaux bruyants sur les combles du 3ème étage. En Novembre et Décembre 2023, travaux dans la zone centrale du premier étage et au rez-de-chaussée.
    • La salle C 001 est sanctuarisée pour l’I2M comme salle de séminaire.
    • La cafeteria du premier étage n’est plus accessible en Novembre et Décembre, et sera déménagée dans le couloir admin.
    • Il restera une imprimante située au premier étage dans le couloir de traitement du signal.
    • L’équipement audiovisuel de la salle du conseil reste sur place. Les autres équipements audiovisuels sont déménagés.
    • Permanence administrative:

12. 	Lundi	Mardi	Mercredi	Jeudi	Vendredi
    B. Carron	Télétravail	CMI	St-Charles	St-Charles	CMI
    O. Chabrol	AM: CMI PM: St-Charles	Luminy	St-Charles	Luminy	AM: CMI PM: St-Charles
    G. Chagnard	St-Charles	St-Charles	St-Charles	St-Charles	St-Charles
    M.C. Tort	CMI	Temps partiel	St-Charles	Télétravail	CMI
    E. Henri	St-Charles	CMI	St-Charles	St-Charles	CMI
    V. Demare	St-Charles	CMI	Télétravail	Télétravail	CMI
    M. Bessi	St-Charles	Télétravail	Temps partiel	Télétravail	CMI