Déménagement à St-Charles
- Calendrier
La deuxième (et dernière!) vague du déménagement du CMI vers St-Charles aura lieu du Vendredi 15 Mars au Vendredi 29 Mars. Afin de nous permettre de faire les dernières vérifications avant le déménagement, pourriez-vous faire en sorte que vos cartons soient prêts au plus tard le 11 Mars 2024? - Plan de l’attribution des bureaux à St-Charles: Bâtiment 8. Bâtiment 7
- Liste des membres de l’I2M concernés par le deuxième déménagement, avec numéro de leur bureau à St-Charles et couleur d’étiquette.
- Aménagement des bureaux à St-Charles: Vous ne retrouverez pas à St-Charles le mobilier qui est actuellement dans votre bureau au CMI. Sont prévus les aménagements de base suivants:
- Bureau triple: 3 bureaux 160 x 80; 3 fauteuils de bureau; 2 armoires 120 x 200 x 45; 1 tableau 200 x 120; 1 chaise invité.
- Bureau double: 2 bureaux; 2 fauteuils de bureau; 2 armoires 120 x 200 x 45; 1 tableau 200 x 120; 1 chaise invité.
- Bureau simple: 1 bureau ; 1 fauteuil de bureau; 1 armoire 120 x 200 x 45; 1 tableau 200 x 120; 1 chaise invité.
Merci de faire le tri en conséquence!
| Cartons et étiquetage |
- Des cartons et du scotch sont disponibles dans la salle de séminaire. Merci de ramener le scotch et les cartons non utilisés dans cette salle.
- Ces cartons sont uniquement destinés aux affaires que vous souhaitez emporter dans votre futur bureau. Vos affaires personnelles sont à déménager par vos soins.
- Ces cartons doivent être étiquetés selon un code couleur en fonction de leur destination, avec une unique étiquette par carton. Vous trouverez le code couleur affecté à votre bureau ici. Les étiquettes sont disponibles dans la salle de séminaire.
- Nous vous demandons de suivre le protocole fourni par le déménageur pour le remplissage et l’étiquetage des cartons, ainsi que pour l’emballage du matériel informatique et de téléphonie.
- Lorsque vous faites vos cartons, il serait plus prudent d’inscrire votre nom, le numéro du carton ainsi que le bâtiment et la pièce dans la zone prévue à cet effet (cf exemple). Pour rappel, l’étiquette se met sur l’autre face du carton.
- Les dossiers suspendus, si vous en avez, ne doivent pas être laissés dans les armoires.
- Si vous avez du papier à jeter, 10 containers papier sont en place au CMI. Ces bacs sont uniquement destinés au papier. Merci de ne pas y jeter carton, plastique, classeurs, dossiers suspendus.
- Le mobilier de votre bureau sera étiqueté par quelques valeureux volontaires de la commission déménagement.
- Une fois vos meubles vidés, leur futur utilisateur appréciera certainement que vous les nettoyiez. Des produits d’entretien seront disponibles dans la salle de séminaire.
- Une fois vos cartons terminés, merci de nous en indiquer le nombre en envoyant un mail à Evelyne Henri.
Matériel informatique et de téléphonie
- Débranchez tout votre matériel.
- Etiquetez votre écran et votre unité centrale.
- Placez clavier et connectique dans les pochettes plastiques fournies par le déménageur que vous trouverez dans la salle de séminaire.
- Fermez et étiquetez la pochette.
- Pour le matériel obsolète ou que vous ne souhaitez pas déménager, laissez-le au sol près de la porte de votre bureau. Le pole informatique décidera de son sort.
Déchets
- Déposez les déchets électriques ou électroniques (autres que le matériel informatique) sous l’escalier du premier étage
- Amenez les cartons, boites d’archives, classeurs, dossiers suspendus …. sur le parking du sous-sol, dans le renfoncement à gauche en sortant, où se trouvent déjà des déchets. Julien appréciera que vous aplatissiez les cartons!
Clés
Les clés des bureaux du premier étage du bâtiment 8 ne sont pas encore disponibles. Nous vous tiendrons au courant dès que nous les aurons en notre possession. La clé de votre bureau à St Charles vous sera remise en échange de votre clé du CMI.