Missions et invitations
Les déplacements professionnels des personnels de l’I2M ou de leurs invités sont encadrés par des règles et des procédures précises. Elles dépendent de votre situation: personnel AMU, CNRS ou invité. Dans tous les cas, vous devez au préalable synchroniser (tutoriel comment synchroniser votre compte Notilus) votre profil voyageur dans Notilus.
Pour les missions AMU: (Retrouver l’aide complète en vidéo)
Pour les personnels AMU, suivez la procédure décrite ci-dessous. Pour les personnels CNRS, veuillez au préalable effectuer une demande d’ordre de mission sans frais auprès de votre employeur (CNRS donc) via Etamine Missions.
- Faire une demande sur GESTSUP
https://demandes.i2m.univ-amu.fr/
et attendre la validation de la mission par le responsable des crédits, puis la création de la mission sur NOTILUS par le pôle budget. En cas de déplacement à l’étranger, veuillez également compléter le formulaire de demande d’absence à l’étranger à joindre complétée en pièce justificative dans votre demande Gestsup et ce, au moins 4 semaines avant votre départ.
Nous avons mis à disposition une vidéo et une FAQ sur l’outil GestSup. - Une fois la mission validée par vos gestionnaires, vous pouvez la retrouver sur Notilus en vous connectant à votre ENT:
https://ent.univ-amu.fr
Vous pourrez alors réserver vos transports ou hébergements en passant par Goelett. - A votre retour de mission, validez vos temps dans Notilus, remplissez votre état de frais en scannant vos justificatifs en ligne, puis ramener les originaux à pôle budget.
- Info: Lien pour le contrat d’assurance missions d’AMU ainsi que les numéros d’urgence en cas d’accident ou maladie en mission AMU.
Pour les missions CNRS: (Retrouver l’aide complète en vidéo)
Pour les personnels CNRS, suivez la procédure décrite ci-dessous. Pour les personnels AMU, veuillez au préalable effectuer une demande d’ordre de mission sans frais auprès de votre employeur (AMU donc) via GestSup, puis effectuer les 4 étapes ci-dessous.
- Faire une demande sur GESTSUP
https://demandes.i2m.univ-amu.fr/
et attendre la validation de la mission par le responsable des crédits, puis la création de la mission sur NOTILUS par le pôle budget.
Nous avons mis à disposition une vidéo et une FAQ sur l’outil GestSup. - Faire ensuite votre demande de mission dans Etamine Missions.
- Une fois la mission validée par vos gestionnaires, vous pouvez la retrouver sur Notilus (accessible depuis Etamine). Vous pourrez alors alors réserver vos transports ou hébergements en passant par Goelett.
- A votre retour de mission, validez vos temps dans Notilus, remplissez votre état de frais en scannant vos justificatifs en ligne, puis ramener les originaux à pôle budget.
- Info: Lien pour le contrat d’assurance (avec Annexe) missions CNRS ainsi que les numéros d’urgence.
Invitation de personnalités extérieures :
- S’il s’agit de leur première visite, il faut les déclarer à nos tutelles : pour cela, veuillez remplir le formulaire de création agent et le joindre à votre demande dans GestSup.
- Faire une demande sur GESTSUP
https://demandes.i2m.univ-amu.fr/
et attendre la validation de la mission par le responsable des crédits, puis la création de la mission sur NOTILUS par le pôle budget. En cas d’invité provenant de l’étranger, veuillez également compléter le formulaire de demande d’absence à l’étranger à joindre complétée en pièce justificative dans votre demande Gestsup et ce, a minima 3 semaines avant votre départ.
Nous avons mis à disposition une vidéo sur l’outil GestSup.
En cas d’impossibilité d’accéder à l’outil GestSup, vous pouvez compléter le formulaire correspondant à votre demande et l’envoyer au pôle budget (i2m-polebudget@univ-amu.fr) :
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- Pour les membres de l’I2M : Demande de départ en mission pour un membre de l’I2M
- Par les membres de l’I2M qui inviteraient une personnalité extérieure : Demande d’invitation avec prise en charge
L’équipe du pôle Budget.
