Afin de pouvoir préparer le déploiement des nouveaux outils de gestion de missions côté CNRS, je vous invite à réaliser dès à présent et ce, avant fin août pour tous les membres du laboratoire, la synchronisation de votre profil voyageur dans Notilus. Vous trouverez ci-dessous le mode opératoire de cette action.
- Création préalable de l’agent dans l’outil Réséda s’il n’y figure pas déjà : tous les membres du laboratoire sont déjà créés dans cet outil mais les personnalités extérieures invitées devront elles aussi être créées dans Réséda pour que l’on puisse synchroniser nous-mêmes (administration I2M) leur profil voyageur et ensuite leur réaliser une mission d’invitation. Il faut jusqu’à 3 jours pour qu’elles puissent apparaître dans les outils Etamine et Notilus suivant cette création dans Réséda. Vos demandes d’invitation sont donc à anticiper au maximum et à transmettre à i2m-polebudget@univ-amu.fr copie i2m-rh@univ-amu.fr afin que la création des agents nouvellement invités soit réalisée au plus tôt dans Réséda.
- Mise à jour des données et synchronisation obligatoire du profil voyageur dans Notilus pour tous les agents I2M :
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- Connectez vous sur Notilus avec vos identifiants Janus :
- En haut à droite de la fenêtre Notilus, vous cliquez sur « Profil » en-dessous de vos nom et prénom puis vous allez dans l’onglet « Mes données » que vous vérifiez et complétez au besoin :
3. En bas de cette page « Mes données », vous cliquez sur « Synchroniser le profil » :
4. Une fois cette action réalisée, vous devriez voir apparaître « Profil voyageur synchronisé » en haut de page :
N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions sur cette action. Je reviendrai vers vous prochainement pour vous expliquer la suite sur ces outils.
Dans cette attente, je vous invite à consulter l’intranet du CNRS et la documentation de ces derniers :
