Contents
- 1 Page de FAQ de Gestsup de l’I2M
- 1.1 A quoi sert gestsup ?
- 1.2 Comment accéder à gestsup ?
- 1.3 La date de retour est équivalente à la date de départ hors ce n’est pas ce que j’ai saisi !
- 1.4 Quand je reçois une notification par e-mail de gestsup de la part d’Olivier CHABROL, dois je lui écrire ?
- 1.5 Quel est le parcours classique d’une demande d’ordre de mission ?
- 1.6 Je suis responsable des crédits
Page de FAQ de Gestsup de l’I2M
A quoi sert gestsup ?
A centraliser vos demandes de départ en mission et invitation d’homologues extérieurs à l’I2M. Pour rappel il existe un guide contenant toutes les bonnes pratiques à appliquer pour partir en mission ou inviter un homologue.
Comment accéder à gestsup ?
en suivant l’url suivante : https://demandes.i2m.univ-amu.fr
Votre login et mot de passe sont les même que ceux de l’ent.
La date de retour est équivalente à la date de départ hors ce n’est pas ce que j’ai saisi !
C’est une bug qui affecte l’ensemble des demandes antérieures au 7 novembre 2023. Il est corrigé depuis.
Quand le gestionnaire prend en charge votre ticket, indiquez le lui par commentaire.
Quand je reçois une notification par e-mail de gestsup de la part d’Olivier CHABROL, dois je lui écrire ?
NON !
N’écrivez à Olivier que pour les problèmes techniques, les bugs … D’une manière générale le mieux et de faire des réclamations informatique avec l’adresse i2m-support.
Quel est le parcours classique d’une demande d’ordre de mission ?
Remplissez l’ensemble des champs de la mission, la mission est alors envoyée au responsable des crédits, qui la valide et peut le cas échéant indiquer un montant maximum.
Puis votre demande est traitée par un·e gestionnaire.
Votre demande n’est pas dans un état particulier tant qu’elle n’a pas été prise en charge par un·e gestionnaire.
Je suis responsable des crédits
sur lesquels je pars en mission, je ne reçois pas de demande de validation ?
C’est tout à fait normal, SI vous êtes le responsable des crédits avec lesquels vous partez en mission, l’application considère qu’il est inutile d’avoir à valider votre propre mission.
Dans ce cas, il n’est pas possible de saisir un montant maximum pour votre propre mission.
L’application transmet votre demande directement au pôle budget.
sur lesquels j’invite un·e collègue, je ne reçois pas de demande de validation ?
De la même façon que ci-dessus, si vous êtes responsable des crédits sur lesquels vous invitez une personne extérieure au laboratoire, l’application valide automatiquement votre demande et la transmet au pôle budget.