1) Formulaire à compléter et à envoyer au pôle budget. 2) Pour les personnels AMU et en cas de déplacement à l’étranger, veuillez également compléter le formulaire de demande d’absence à l’étranger à envoyer au pôle budget a minima 3 semaines avant votre départ. 3) Pour les personnels CNRS, demander l'accord de la Direction de la Sûreté du CNRS (DirSu), seulement pour les missions de "longue de durée" ou dans les pays à risques dont on peut trouver la liste sur le site (se connecter avec ses identifiants JANUS) :
https://intranet.cnrs.fr/Vie_interne/msg/Pages/Coronavirus--consignes-et-conseils.aspx#missionsenfranceet%C3%A0l%C3%A9tranger. 4) Après la mission, envoyez vos justificatifs scannés et originaux au pôle budget en joignant l'attestation d'engagement de frais.
1) Portail de réservation de voyage :
- AMU : il n'est pas possible de réserver ses voyages ni logement sans passer par le pôle budget
- CNRS : https://intranet.cnrs.fr/cnrs_pratique/partir_mission/avant-mission/pages/Transportethebergement.aspx.
Attention : "www.goelett.fr" est utilisé par les deux tutelles. Selon le moyen d'accès, vous arriverez sur la page CNRS (où vous pouvez faire des réservations) ou AMU (où c'est impossible)
- Rydoo (CNRS) :
- Assistance 24h/24 au même numéro 01 56 56 18 15 (taper 2) que l'équipe off-line FCM pour le transport (conseils) après 20h, avant 8h, le week-end et les jours fériés.
- Assistance 24h/24 hébergement à l'arrivée et durant le séjour : par téléphone au 01 82 88 74 45 24h/24 7 jours sur 7 (numéro figurant sur le voucher que le missionnaire doit conserver sur lui).
- FCM (AMU) : par téléphone au +33 1 88 88 07 31 ou sur l'adresse online.univ-aix-marseille@fr.fcm.travel